中国化工集团协同华橡股份公司办公系统启动大会圆满召开

2012年4月24日，中国质量检验协会团体会员单位福建华橡自控技术股份有限公司会议室召开了中国化工集团协同办公三明化机（华橡股份）公司协同办公项目启动大会，参加会议的有装备总公司程岩副总会计师、管信处处长，办公室主任助理马兰；神州数码管理系统有限公司陆伟副总经理，战略拓展部总监金抑扬及项目经理丁平俤、李春辉和公司的领导、部门负责人、信息专职人员等共36人，会议由张俊山董事长主持。

在会上，装备总公司的程岩副总经理会首先介绍了中国化工集团公司协同办公项目的规划，同时指出协同办公系统是涉及所有的管理部门的办公系统。为此还特地提出了五点要求，首先要求各单位领导要高度重视，他提出各单位领导是协同办公系统使用的主要力量，起主要的作用。二是要求一定要尽快地从纸质的文件中脱离出来，习惯电子文档。三是要跨部门的协调，由于协同办公系统是涉及所有的管理部门，因此需要各个部门的充分的协调配合。四是做好前期的准备工作：如组织机构，工作流程，还要做好电子文档的备份工作。五是各个部门要有专门的系统管理员。

在会上，神州数码的陆伟副总经理还介绍了中国化工集团公司协同办公项目的开展情况，以及其他三级企业协同办公项目的开展情况。他提出了协同办公系统的目标是建立中国化工集团统一的协同办公管理平台，建设企业核心管理流程平台，实现与各项业务系统整合，释放生产力。此次协同办公系统建成后，将较大程度地提高了工作协作程度，提升组织沟通效率和执行的高效化，强化组织管理的规范化。