方圆检测集团“三个规范”创新开展人员技术档案信息化管理

根据检测和校准实验室能力认可准则的相关规定和要求，方圆检测集团创新实践人员技术档案管理方式，完成了从纸质到电子化的转化工作并于近日下发《关于规范人员技术档案管理的通知》，从“三个规范”入手，进一步提升人员技术档案的信息化、规范化、科学化管理。

一是技术档案分类规范。明确集团技术档案严格按照人员能力要求的确定、人员选择、人员培训、人员监督、人员授权和人员能力监控的完整程序进行分类、记录，实行“全员建档，一人一档”，并对每人每项证明文件进行规范编号管理。

二是技术档案管理规范。明确集团人力资源部负责总部人员技术档案的管理和信息维护，各子公司按规定的技术档案分类规则、编号规则自行管理和维护。同时建立人员技术档案管理员队伍，收集、汇总和报送日常人员技术档案材料，保障人员技术档案材料的实时有效。

三是技术档案材料规范。明确人员技术档案中所需材料内容，对经补充尚缺少的材料实施补缺工作，保障材料的真实、规范、全面。

人员技术档案是集团专业技术人员在长期业务实践和科研活动中形成的反应其工作经历、专业技能、教育培训、工作成果的真实记录。规范建立人员技术档案既是遵守检验检测行业相关政策制度规定的必然要求，又是集团重要的技术人才信息储备资源和选拔专业技术人才的重要依据。因此，集团高度重视此项工作，在没有系统完善的管理标准和技术规范的引导下，更新理念，把准趋势，根据人员管理程序和人员记录要求，重新调整人员技术档案所需内容，重新制定分类编号规则，并将人员技术档案从纸质转化成电子版本，迈出了人员技术档案信息化管理的第一步。

接下去，方圆检测集团将充分结合信息化管理手段，进一步从规范管理机制，创新管理制度、严格管理标准等方面进行加强和提升，以实现人员技术档案又好又快的归档和利用，更有效地服务于方圆检测集团发展。