柳兴制糖公司全面提升档案管理工作

档案管理工作是企业管理工作的一部分，是企业必须做好的一项基础性工作，为进一步规范档案管理，保证归档材料完整、准确、规范，切实加强档案资源的查阅利用，作为中国质量检验协会团体会员单位的广西农垦糖业集团柳兴制糖有限公司采取多项措施全面提升档案管理水平。

一是成立档案工作领导小组，加强对档案管理工作的组织领导。该公司成立了以各个部门正职领导为成员的档案工作领导小组，并分办公室分小组、人力资源部分小组、财务部分小组等8个分小组，明确各小组的工作任务和责任人，全面推进其公司各部门、门类的档案管理工作。同时，该公司要求各部门组织对本部门的档案资料和档案管理情况进行全面的清查，填写《档案管理工作现状调查表》，掌握其公司档案管理现状，并结合实际，制定切实可行的档案管理提升的工作计划及方案，明确工作思路和方法。

二是采购设备、增设档案室，为档案管理工作提供物质保障。柳兴制糖公司在生产经营过程中，每年都会产生大量的档案材料，特别是会计凭证、会计账簿等会计档案。为了使这些会计档案能够妥善保管、有序存放、严防损毁，柳兴制糖公司加大对档案室建设的投入，增设了两个会计档案室，采购了目前最先进的手摇式轨道移动密集档案柜，用于会计档案的存放，解决了会计档案的存放问题。

三是加强对兼职档案员的培训，为档案管理工作提供人才保障。为提升档案管理人员的业务素质，该公司通过走出去、请进来等多种方式加大对档案员的培训。2015年2月初，该公司组织档案员到源头农场、桂北农场、立新农场等兄弟单位进行档案管理业务学习，借鉴兄弟单位档案管理的方法和经验。同时，柳兴制糖公司还通过组织档案员学习档案管理的相关法律法规及业务材料，邀请档案局的领导到柳兴制糖公司进行业务指导和培训等方式，全面提升了其公司档案员的业务素质。

图为财务部档案员在新建的档案室整理会计档案