方圆检测集团贯彻低碳环保理念实行检验报告电子化存档

随着检测业务快速发展，方圆检测集团每年需打印的报告总量超15万份，如此给人员配备、打印机负荷、存档空间、纸张需求等都造成了巨大的压力，与国家大力倡导的低碳环保理念背道而驰。为着力解决这一难题，同时贯彻低碳环保的理念，方圆检测集团已从2019年8月1日起，对集团实验室信息管理系统（LIMS）中产生的检测报告实行电子存档，取消纸质报告副本存档，在集团上下加快构建绿色发展方式，用实际行动积极倡导节约资源和保护环境。

一是提高工作效率节省了人力和存储空间。之前方圆检测集团检验报告以纸质形式存档，加上给到客户的检测报告，一般每批次样品的检验报告需打印两到三份；而实现检验报告电子化存档后，每台设备将减少打印一份存档检验报告。另外，不管是总部还是异地实验室对档案库存档空间要求高、压力大，检验报告电子化存档大约能减少三分之一的存储空间及一定的人力。

二是响应国家号召积极推行低碳环保理念。以方圆检测集团总部近五年打印检验报告数量平均值算，实施之后保守估算每年至少节省25万张纸张，及1600个纸质档案盒，打印机耗材费用4万元。方圆检测集团每年都在大力倡导节约资源，力求在节能减排、健康环保方面不断的做出努力，这也是集团践行社会责任的积极表现。

三是报告存档管理工作更加科学合理且便于操作。过去的检验报告存档及借阅等工作由档案管理员操作，难免出错，特别是长达六年的保存期限，有时会给查借阅早期的检验报告造成不便。顺应电子化时代的要求实行电子化存档，按时间顺序对检验报告进行至少两份拷贝的存档（一份在中心机房磁带库，一份在云备份服务器），能实现方便、快速查询，突显了电子化档案的极大优势。