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煤炭经营黄骅办事处:牵住管理“牛鼻子”树绩效风向标

2023年04月26日 16:45 信息来源:国能销售集团有限公司

“国企改革有压力、更有动力,其中全员绩效考核体系要持续完善,精准发挥绩效考核管理‘指挥棒’和价值观导向。”在黄骅办事处2022年年终工作会上,该办事处主任总结国企改革工作时说道。绩效管理作为抓班子、带队伍、促工作的有力抓手,2023年该办事处将持续发力,守正创新,聚焦主责主业,优化绩效考核体系,形成了“人人讲绩效,事事重绩效”的干事氛围。

建立KPI模型,持续优化考核质效

“今年绩效考核工作的总体目标,就是要与公司经营业绩考核各项要求直接挂钩,突出主责业务。我们先对2022年绩效考核方案优化升级,再对办事处绩效考核管理办法进行校对修订……”,刚休完年假回来的企业管理部经理跟同事们就开始商讨今年绩效考核的相关工作。不同版块间的差异化和同版块内同质化,如何科学设定指标权重;按照不同考核周期的工作重点,如何充分结合各项业务特征、突出考核侧重点;如何建立办事处绩效考核指标“评价标准”模型……经过多次的会议讨论后,确定绩效考核要按照“六坚持、六突出”的绩效考核总原则,树立“强考核、重激励”的鲜明导向,通过定量与定性的关键业绩KPI指标设定,进一步聚焦主责业务,提升各部门工作效率,充分调动员工主观能动性。

此外,同步建立部门绩效考核结果反馈、绩效考核管理水平提升反馈、绩效考核考核方案优化三条路径,不断提升绩效考核“风向标”精准度。最终形成包含2023年绩效指标“评价标准”模型、2023年绩效考核标准评价细则、2023年员工绩效考核标准评价细则在内的2023年绩效考核实施方案以及黄骅办事处绩效考核管理办法,并且第一时间送到了办事处绩效考核小组组长的办公桌上。

深入一线调研,持续调动职工参与积极性

“这份绩效考核方案做的很详实,充分结合了各业务特点、各部门职能差异,优化了指标设置和权重结构,突出了关键业务和职能指标,但是还缺少一点,要了解职工的想法,充分听取职工意见是绩效考核至关重要的一个环节,你们去进行一次深入调研吧,看看职工有什么好的反馈”绩效考核领导小组组长第一时间给予了明确答复和下一步工作思路,带着这些要求,企管部展开了深入一线的调研工作。历时一周对该办事处所属7个部门,6名正职,4名副职,5名班长,14名员工代表,共29人进行了调研,充分听取各部室各层级员工对于绩效考核的意见和建议,现场解答员工疑问。

通过一周的密集调研,共收到对2022年部门绩效考核两类6项意见反馈,各部门对2023年绩效考核实施方案及绩效指标“评价标准”模型认可率达到100%,调研后形成详实的绩效考核专题调研报告。此外,对绩效考核公共部分4大版块、35大项、141小项考核指标应用评价“回头看”,梳理出近半年经常性运用的考核指标34项、未运用或极少运用的考核指标107项,通过调动职工参与绩效考核积极性,显著提升了考核条款的适用性。

加强绩效宣贯,持续明确考核导向

在形成今年绩效考核方案后,企业管理部组织各部门负责人及业务骨干对办事处2023年绩效考核公共部分、业务KPI指标部分进行了集中宣贯。结合3月10日公司经营业绩考核宣贯会精神及该办事处实际,3月14日又组织涉及专项考核内容的部门骨干对依法治企与合规管理、信息化专项、科技考核等工作进行再次专项宣贯,逐一解答,推动绩效考核工作走深落细。“今年绩效考核在去年基础上有了很大优化,通过绩效考核的宣贯,也让我们普通职工更全面的了解了绩效考核的运行机制,让我们在以后的工作中找到了努力方向。”参加宣贯会的一线职工感叹道。

3月上旬开展的2月份部室绩效考核是2023年新版考核方案印发后的首次考核,通过考核检验,非主责主业类的考核指标以及荣誉类指标得分明显下降,核心业务KPI指标评分作用凸显,考核聚焦中心工作,突出主营业务完成质量的局面初步形成。

聚焦数字化转型,持续提升考核信息化水平

“顾问您好,这个系统我们觉得有两个地方还能进行优化,您看这样行不行……”这是绩效考核综合测评系统的负责人与顾问就模块搭建进行的日常沟通。在公司数字化转型大学习、大讨论活动的背景下,该办事处围绕实现绩效考核全流程更高效、更准确的目标,广泛研讨绩效考核信息化改进方向,多次与公司职能部门沟通交流,学习相关单位绩效考核信息化应用的好做法,推动基于公司OA办公系统实现办事处绩效考核部门综合表现测评模块立项实施。最终实现表单功能、评分人权限、使用权限、角色权重等功能模块搭建,形成了黄骅办事处部门综合表现测评系统,从今年1月份开始上线使用,形成了线上评分,自动汇总成绩新的评分模式,极大的改进了工作效率,保证了准确率,实现了绩效考核信息化应用的重要突破。

雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。在管理提升、绩效考核的道路上是永远没有终点的,黄骅办事处也将在全体员工的共同努力下,抓管理、重质量、促经营,在全面推进创建世界一流煤炭企业中迈出铿锵有力的步伐!

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