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梳理问题清单 现场答疑解惑 ▏ 集团公司召开BIP系统上线后问题解决、优化讨论会

2024年04月24日 15:03 信息来源:山西焦煤运城盐化集团有限责任公司

“应收管理、应付管理、固定资产计提折旧生成的凭证摘要不能带到总账,且付款单付款银行不能显示。”安庆南风财务科科长焦娟提出。

“供应链采购管理模块下,目前合同生成订单,到货单到发票环节,可重复生成,建议将已经生成过的自动过滤掉。”淮安南风供应科王云表示。

3月26日、27日,集团公司召开为期两天的BIP系统上线后问题解决、优化讨论会,此次讨论会议采用现场加视频的方式进行,邀请用友公司实施项目经理,化工板块、日化板块、转改板块各单位的BIP系统使用相关人员进行交流,并对大家在日常使用系统中出现的问题进行讨论。集团公司领导杨宏源、谢健康参加会议。财务部、风险防控部、信息数据管理部、化工板块管理部、日化板块管理部、转改板块管理部负责人参加会议。

会议一开始,运城盐化总会计师谢健康指出,今天召开的会议既是讨论会,也是培训会。今天专门把各单位的财务、采购、销售和成品管理科的工作人员和用友公司的专家召集到一块,就是为了解决大家在运用BIP过程中遇到的问题,大家可以畅所欲言。

经过两天的激烈讨论,此次会议顺利结束。会议形成问题清单211条,其中有操作问题36条,需要优化问题10条,新增需求问题24条,系统配置完善问题141条。

谢健康指出,新上线的用友BIP系统对集团公司实现集团集中管控、精益化管理和业财一体化至关重要,需要大家改变原有的思维模式和操作习惯。要统一思想,提升对BIP系统的认知,看清发生问题的核心原因,吃透问题,从多角度机动灵活的看待问题,习惯接受和使用BIP系统。立足本职岗位,把各自业务在系统中真实反映,确保数据的真实性和及时性。

谢健康强调,会议中提出的问题,信息数据管理部要组织一次培训,重点培训业务报表的开发和建立自己的私有报表。对于会议中提出的问题,信息数据管理部要做好问题清单的落实、整理工作,责任到人,明确时间节点,将最后的统计结果与各单位进行集中反馈核实,要紧盯问题,明确联系人,并制定改进措施。财务部和信息数据管理部要进一步提升服务水平,对于各基层单位反馈的问题,要随时解答,共同提高,提升运行的质量、效率和服务水平。

会议还对BIP系统运行的合规和风险防控工作进行了安排。

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